No primeiro tutorial de empregos duplicados aprendemos a transferir os exames médicos ocupacionais (EMOs) entre empregos, desde que sejam da mesma empresa e quando o cadastro dos trabalho foi feito um após o outro. Mas pode acontecer de o funcionário trabalhar em outra empresa e depois retornar para a primeira. Se for criada uma ficha de Trabalho para cada emprego, vamos ter fichas duplicadas. Isso não deve mais ocorrer.
Neste exemplo vamos corrigir dois empregos que foram duplicados (VIX e NDR) na ficha de Trabalho de um colaborador e transferir os EMOs do segundo emprego para uma única ficha de trabalho de cada empresa. Como não podemos fazer isso diretamente, como no tutorial anterior, porque Trampo impede a transferência de EMOs para empresas diferentes, vamos fazer modificações nos cadastros de trabalho antes da transferência de dados.
O campo Data de Registro de trabalhos tem somente o objetivo de coletar a data da criação da ficha de trabalho e manter a ordem cronológica dos empregos. Ele não é utilizado para nenhum cálculo ou registro de entrada ou saída do emprego. Sendo assim, podemos modificá-lo sem perder a integridade dos dados armazenados nos registros do Trampo.
Então o segredo desta transferência de EMOs é organizar a data de registro de maneira que os dois empregos da VIX e os dois da NDR estejam seguidos na listagem. Isto permitirá a transferência dos dados da mesma empresa para uma única ficha de Trabalho. No caso da figura acima, bastará modificar a data de registro do primeiro emprego NDR para 06/11/2010 e teremos as duas empresas de forma contígua na listagem.
Procedimento
- Selecione a ficha de cadastro do colaborador e clique no botão Trabalho.
- Clique no botão Empregos anteriores.
- Selecione o emprego que deseja modificar a data.
- Clique no botão Empresa.
Não clique no botão com um pequeno calendário ao lado da data. Ele tem a finalidade de colocar a data de hoje no registro do emprego, transformando qualquer emprego antigo no mais recente da listagem.
Veja as datas na figura acima. O erro cometido neste exemplo, foi que no dia 20/07/2009, quando este colaborador voltou a trabalhar na empresa VIX, em vez de ser criada uma nova ficha de trabalho na empresa VIX deveria ter sido selecionado o primeiro emprego VIX. Clicando neste botão, atualizaria a data e assim transformaria a VIX no emprego mais recente do colaborador, mantendo uma única ficha de trabalho para esta empresa.
Se o novo contrato de trabalho for em uma função diferente do anterior, acrescentaríamos apenas um novo Setor e Função, mas não um novo Trabalho.
- No campo Data de registro digite a data, ou abra o calendário e selecione a data desejada (06/11/2010).
- Clique em Salvar.
- Clique novamente no botão Empregos anteriores.
Veja que agora, ambas as empresas estão vizinhas na listagem. Podemos agora proceder a transferência dos EMOs das duas empresas para uma única ficha de Trabalho e depois deletar a que ficar vazia.
Veja como proceder no tutorial Trabalhos Duplicados 1.
Até o próximo
Dr Jair
TMO