Sempre imagino o que aconteceria em um arquivo que já possua cerca de 28.000 cadastros de funcionários com mais de 160.000 consultas se houvesse uma falha catastrófica no computador. Digitar tudo do princípio a partir das folhas impressas dos prontuários seria loucura.
E já houveram diversas falhas que danificaram os arquivos. Uma queda de energia com a bateria do Nobreak transformada em Yesbreak, um disco rígido que simplesmente apagou, um PC que durante uma atualização do windows não ligou mais, e por aí vai.
Recentemente tivemos problemas com a update de para Versão 3.0, do Firebird. Mesmo tendo informações detalhadas dos procedimentos escritas neste blog, alguns usuários cometeram erros na atualização.
A evolução de um software é paulatina, e deveria ser feita a cada versão liberada. Mesmo num programa gratuíto alguns usuários simplesmente esquecem de fazê-las. E já houveram muitas modificações durante este processo evolutivo.
Quando recebo alguns arquivos para concertar índices, perda de dados e outros problemas tenho identificado a falta de backup como pior dos mundos. Mas existem outros.
Nenhum cliente deve ter cadastro duplicado, nem empresa duplicada, e nem função duplicada quando for a mesma. Tecle F1 e veja no arquivo de ajuda como proceder em casos específicos de retorno do cliente para o mesmo emprego na mesma empresa e função ou em função que já exerceu anteriormente nesta empresa.
A função atual deve ser a última na listagem de funções e Trampo permite reposicionar funções anteriores sem que haja duplicidade.
Estabeleça uma rotina de fazer backup diário, ao término do expediente, pelo Trampo instalado no servidor, em um diretório BACKUP de fácil acesso, como no desktop.
Copie este backup para um pendrive e guarde consigo, fora da clínica. Isto favorece a restauração com perdas mínimas, se houverem, e ainda garante que você tenha uma cópia do backup fora do PC.
Nunca sabemos quando pode acontecer um problema no HD, uma descarga elétrica que torra seu PC, ou seu PC desaparecer no meio da noite.